Jobchance Fördermanager*in

Bei Förderfactory sorgen wir dafür, dass Unternehmen und öffentliche Verwaltungen keine Förderchance liegen lassen. Nach der Förderzusage begleiten wir unsere Kund*innen strukturiert durch die administrativer Projektumsetzung – zuverlässig, transparent und mit sauberem Handling. Dafür suchen wir eine umsetzungsstarke Person, die unsere geförderten Projekte operativ steuert, Kundinnen eng begleitet und einen reibungslosen Projektabschluss sicherstellt.

Deine Aufgaben:

• Projektstart und Kundenbegleitung: Du führst das Erstgespräche nach Förderzusage und klärst die nächsten Schritte im Projekt, die Anforderungen zur Projektdokumentation und Abrechnung sowie die Zeitpläne. Du bleibst im engen Austausch mit den Kund*innen, koordinierst Abstimmungen und sorgst für eine klare Kommunikation über den gesamten Projektverlauf.

• Projektkoordination und Umsetzung (operativ): Du koordinierst das geförderte Kund*innenprojekt und begleitest die Umsetzung mithilfe unserer Projektmanagementtools. Du behältst Deadlines, Aufgaben und Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.
• Abrechnung und Controlling: Du verantwortest Zwischen- und Endabrechnungen sowie das projektbezogene Controlling und sorgst dafür, dass Unterlagen, Status und Zahlen vollständig und nachvollziehbar sind.
• Standards und Materialien: Du erstellst und pflegst Checklisten, kurze Workshops und Briefings sowie Präsentationen, um Abläufe zu standardisieren und die Zusammenarbeit effizient zu machen. Du stößt die Schritte zum erfolgreichen Projektabschluss an und begleitest den Prozess bis zur finalen Übergabe.

Das bringst du mit (Must-haves):

• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und einen verbindlichen, klaren Umgang mit Kund*innen.
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und gutes Priorisieren im Tagesgeschäft.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse.

Nice-to-haves:

• Erfahrung in Projektkoordination, Kund*innenprojekten oder ähnlichen operativen Rollen.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagementtools und Dokumentation.
• Grundverständnis für Zahlen/Controlling oder Projektabrechnung.

Was dich bei uns erwartet:

• Sinnstiftende Projekte mit sichtbarer Wirkung für Kund*innen.
• Klarer Verantwortungsbereich mit Raum, Prozesse zu verbessern und Standards zu etablieren.
• Pragmatische Zusammenarbeit, kurze Wege und schnelle Entscheidungen.

Bewerbung:

Schick uns deinen Lebenslauf zusammen mit ein paar Zeilen zu deiner Motivation sowie Startdatum und möglicher Umfang deiner Arbeitszeit.