{"id":4125,"date":"2026-01-28T14:50:29","date_gmt":"2026-01-28T13:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/foerderfactory.com\/?post_type=job&amp;p=4125"},"modified":"2026-01-28T14:50:29","modified_gmt":"2026-01-28T13:50:29","slug":"jobchance-verwaltungsassistentin","status":"publish","type":"job","link":"https:\/\/foerderfactory.com\/it\/job\/jobchance-verwaltungsassistentin\/","title":{"rendered":"Jobchance Verwaltungsassistent*in"},"content":{"rendered":"<p>Bei F\u00f6rderfactory sorgen wir daf\u00fcr, dass Unternehmen und \u00f6ffentliche Verwaltungen keine F\u00f6rderchance liegen lassen: Wir machen F\u00f6rdermittel zug\u00e4nglich, strukturieren komplexe Anforderungen und bringen F\u00f6rderprojekte sicher ins Ziel. Wir wachsen \u2013 und wollen unser Backoffice so aufstellen, dass im Hintergrund alles reibungslos l\u00e4uft. Wenn du gern Ordnung schaffst, Dinge verl\u00e4sslich zu Ende bringst und Teams sp\u00fcrbar entlastest, passt du sehr gut zu uns.<\/p>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Deine Aufgaben:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Du organisierst das Office und Tagesgesch\u00e4ft und bist zentrale Ansprechperson f\u00fcr organisatorische Fragen sowie f\u00fcr die Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen.<\/li>\n<li>Du \u00fcbernimmst unser Rechnungs- und Mahnwesen.<\/li>\n<li>Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement) und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen.<\/li>\n<li>Du pflegst unsere digitale Ablage (Ordnung, Vollst\u00e4ndigkeit, Auffindbarkeit) und verwaltest interne Dokumente (z. B. Vertr\u00e4ge, Versicherungen etc.).<\/li>\n<li>Du versionierst und standardisierst Vorlagen und pflegst interne Verzeichnisse, Kontaktlisten und Verteilerlisten.<\/li>\n<li>Du pflegst Daten in unseren Tools (z. B. CRM\/Listen\/Projekttools) und verwaltest Zug\u00e4nge, Tools und Lizenzen.<\/li>\n<li>Du k\u00fcmmerst dich um das Bestellwesen (B\u00fcromaterial\/Arbeitsmittel), h\u00e4ltst den Kontakt zu unseren Lieferanten und f\u00fchrst einfache Preisvergleiche durch.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Das bringst du mit (Must-haves):<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Organisationstalent: Du liebst Struktur, arbeitest verl\u00e4sslich und beh\u00e4ltst auch bei vielen Aufgaben den \u00dcberblick.<\/li>\n<li>Genauigkeit und Verantwortung: Du arbeitest gewissenhaft und vorausschauend.<\/li>\n<li>Digitale Kompetenz: Du hast einen sicheren Umgang mit MS 365, Outlook und Kalender sowie der digitalen Ablage.<\/li>\n<li>Kommunikation und Diskretion: Du trittst freundlich, klar und kund*innenorientiert auf.<\/li>\n<li>Du verf\u00fcgst in beiden Landessprachen \u00fcber sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift.<\/li>\n<li>Selbst\u00e4ndigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, bringst Ideen mit ein und \u00fcbernimmst Verantwortung f\u00fcr deine Aufgaben.<\/li>\n<li>Teamorientiert: Du verstehst dich als Teil eines engagierten Teams.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Nice-to-haves:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Erfahrung mit Beleg- und Rechnungsprozessen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Bewerbung:<\/strong><\/p>\n<p>Schick uns deinen Lebenslauf zusammen mit ein paar Zeilen zu deiner Motivation sowie Startdatum und m\u00f6glicher Umfang deiner Arbeitszeit.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unsere Verwaltungsassistent*innen sind zahlenverliebt, pr\u00e4zise und flexibel.<\/p>","protected":false},"template":"","class_list":["post-4125","job","type-job","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/foerderfactory.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job\/4125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/foerderfactory.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job"}],"about":[{"href":"https:\/\/foerderfactory.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/foerderfactory.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}